Импорт данных в 1С из таблиц Microsoft Excel

Уже давно экономисты, бухгалтеры, планировщики и управленцы используют популярное приложение 1С. Многие компании активно переходят на ведение учета, используя именно эту программу. Не редко им приходится сталкиваться с импортом документов из других подобных программ в 1С. Сегодня мы поговорим о том, как происходит загрузка в 1С из Еxcel: как это делается, что нужно знать и так далее.

Импортируем данные из Еxcel в 1C

Итак, загрузка в 1С из Эксель-файла – сложный процесс. Загружать можно любые типы документов. Однако стоит учесть, что в 1С нет каких-либо инструментов, чтобы осуществлять импорт данных из Еxcel в 1С. Для этого используется специальный загрузчик в виде файла с форматом epf.

Подготовительный этап

Для начала нужно привести в порядок данные, содержащиеся в таблице программы Эксель:

1. Список, импортируемый в 1С обязательно должен быть структурирован. Не следует допускать, чтобы в одной ячейке было сразу несколько типов данных, их следует разъединять.

2. Ни в коем случае не должны быть совмещены ячейки, даже в заголовках. В противном случае могут возникнуть сложности при переносе и ошибки.

3. Желательно, чтобы таблица была просто, без сложных элементов: сносок, макросов, формул.

4. Все величины, указанные в таблице должны быть одного формата. То есть, если вы где-то указываете, такое-то количество «шт.», то не допустимо в других ячейках писать «штук», везде должно быть «шт.».

5. В обязательном порядке должны присутствовать идентификаторы. Можно сделать отдельный столбец, где проставить нумерация, ИНН или что-либо другое.

6. Экселевский документ должен быть формата xls, так как обработчик работает только с ним.

Подключаем загрузчик и импортируем таблицу

Как уже упоминалось загрузка данных в 1С из Еxcel осуществляется при помощи загрузчика. Чаще всего в 1С работают именно со списком номенклатуры товаров и услуг, именно поэтому мы рассмотрим, как переносится этот тип данных:

1. Для начала нужно скачать сам загрузчик в формате epf по ссылке http://programmist1s.ru/wp-content/uploads/2015/07/ZagruzkaDannyihIzTablichnogoDokumenta_UF_v2.zip.

2. Затем нужно запустить 1С. Далее перейти в меню и выбрать «Файл»-«Открыть».

3. Вам предложит выбрать файл, выбираем загрузчик и нажимаем «Открыть».

4. Далее произойдет запуск загрузчика в 1C.

5. В разделе «Загрузка в» нужно отметить «Справочник».

6. Далее следует открыть выпадающий список в «Вид справочника» и выбрать «Номенклатура».

7. Далее программа расставит все поля в автоматическом режиме.

8. Затем нужно открыть импортируемый файл в Экселе и подогнать его под 1С.

9. Теперь открываем наш файл в 1С, кликнув по соответствующему значку.

10. Его данные отобразится в обработчике. Обязательно нажмите на «Контроль заполнения», чтобы узнать верно ли все заполнено.

11. Затем нужно переключиться на вкладку «Настройки». В «Поле поиска» нужно установить отметку для строчки, которая является уникальной, то есть, наименования или артикул.

12. Остается нажать «Загрузить данные», чтобы произошло в 1С чтение из Еxcel и проверять результат.

Видео: Загрузка в 1С 8.3 из Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как легко производится загрузка данных из табличного документа в 1С. Для этого нужно лишь загрузить специальное расширение и настроить импортируемый документ.

Это может быть интересно:


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: