Работа с примечаниями в Microsoft Excel

Примечание в Microsoft Excel – полезная опция, благодаря которой пользователи могут к содержимому ячеек указывать разного рода комментарии. Бывает, что в некоторых таблицах нет возможности изменить положение столбцов, тогда очень пригодится данная опция, чтобы добавить еще одну колонку, где будут пояснения.

Функция примечания в MS Excel

Вы можете сделать комментарий к ячейке, если это необходимо, при этом вставить туда не только текст, но и любую фотографию. Данная опция очень функциональна, о чем мы и поговорим далее.

Создаем примечание

Вам, наверное, стало интересно, как добавить примечание в Excel. Все просто:

• Первым делом следует произвести выделение требуемой ячейки и произвести клик по ней, используя компьютерную мышь (правую кнопку). Вследствие этому появится меню, где следует кликнуть на «Вставить примечание».

• Затем над ячейкой образуется небольшое окошко. В нем будет указано название учетной записи пользователя, с которой произошла авторизация в ОС. Нужно поставить курсор мыши в открывшееся окошко и набрать, что угодно.

• Остается лишь кликнуть, где угодно за пределами окна с комментарием.

Вот так вот легко можно добавить примечание в Excel. В верхнем углу ячейки будет маленький указатель красного цвета, который означает, что имеется примечание.

Есть и второй способ:

1. Следует выделить ячейку, к которой необходимо примечание.
2. Затем нужно левой кнопкой мыши кликнуть по разделу «Рецензирование».
3. Далее необходимо кликнуть на «Создать примечание».

Используйте горячие клавиши Shift + F2, чтобы создать комментарий.

Вносим изменения

Иногда может понадобиться изменить комментарий, в таком случае появляется вопрос, как редактировать примечания Excel. Все очень просто:

1. Правой кнопкой мыши кликаете по нужной ячейке. Откроется дополнительное меню, где нужно выбрать «Изменить примечание».

2. Появится оболочка с комментарием, где можно свободно его редактировать.

3. Если текст не помещается, то окно примечания увеличивается. Для этого следует кликнуть по белой точке и при помощи мышки растянуть его.

4. По окончанию редактирования следует просто кликнуть в любом месте за границей окна с примечанием.

В данном методе так же присутствует второй способ:

1. На панели программы сверху нужно открыть «Рецензирование».
2. Затем произвести выделение ячейки и нажать «Изменить примечание».

Добавляем изображение

Если вам интересно как вставить картинку в примечание в Excel, предоставляем подобную инструкцию:

• Для начала создаем примечание для любой ячейки по одному из способов выше, где описано, как вставить сноску. Далее нужно установить курсор с краю окна с комментарием и ожидать пока появится значок с 4 стрелками. Затем кликаем, используя правую кнопку мыши, и в меню, которое откроется выбираем «Формат примечания…».

Эту операцию можно также сделать пройдя на вкладку “Главная” -> в правом верхнем углу пункт “Формат” -> и затем “Формат примечания”

• В окне форматирования нас интересует раздел «Цвета и линии», а там поле «Цвет», где следует кликнуть по выпадающему списку. Появится меню, где нужно открыть пункт «Способ Заливки».
• Далее в появившемся окне необходимо кликнуть по вкладке «Рисунок», а там по кнопке с тем же названием.
• Остается выбрать нужную картинку и нажать кнопку «Вставить».

Обязательно установите галочку возле пункта «Сохранять пропорции рисунка».

Удаляем примечание

Теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, как удалить примечание в Excel. Снова существует сразу два способа:

1. Нужно выделить ячейку и кликнуть по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, где следует выбрать «Удалить примечание» и оно исчезнет.

2. Второй способ также очень прост. Следует открыть вкладку «Рецензирование», далее нужно выделить нужную ячейку и выбрать «Удалить примечание». Таким образом комментарий полностью исчезнет.

Вот так любым из представленных способов, можно удалить все примечания Excel. Если вам интересно, как в Excel скрыть примечания, нужно просто кликнуть вне окна редактирования комментария.

Копируем примечание

Возможно вам понадобится продублировать какой-либо комментарий, тогда появляется вопрос, как скопировать примечание в Excel. Для этого:

1. Следует открыть нужное примечание, кликнув на красную стрелочку вверху ячейки.
2. Откроется примечание, нужно произвести его выделение при помощи курсора и кликнуть две клавиши Ctrl+C вместе.

Как видите, на самом деле очень легко скопировать примечание в Excel.

Распечатываем примечания

Добавленные примечания могут оказаться нужными и в таком случае возникает вопрос, как распечатать примечания в Excel. Это делается следующим образом:

1. Вы открываете все нужные комментарии в документе Microsoft Office Excel, кликая на красную стрелочку сверху ячейки.
2. Оно должно появиться возле ячейки и не пропадать.
3. Далее следует выбрать на верхней панели пункт «Разметка страницы» и «Печатать заголовки».
4. Появится панель в Эксель, где следует выбрать вкладку «Лист», затем развернуть выпадающий список и выбрать «Примечания», далее «В конце листа»-«Как на листе».
5. Отправляете файл на печать.

Вот так легко делается печать примечаний в Excel.

Видео-инструкция по работе с примечаниями Excel

Заключение

Теперь вы знаете, как сделать примечание, распечатать файл с примечаниями и прочее в MS Office Excel. Мы изложили подробную инструкцию по созданию комментариев к ячейкам и работе с ними.